Asistente ejecutivo/Paralegal

• Título del puesto
  ‍Asistente ejecutivo/Paralegal
• Empresa
  ‍Abogados de lesiones de Rice & Kendig
• Ubicación
  ‍Shreveport, LA (in situ)
• Programar
  ‍De lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m.

Quiénes somos

En Abogados de lesiones de Rice & Kendig, somos más que un bufete de abogados de lesiones personales: somos un equipo basado en Justicia, verdad, servicio, compasión y crecimiento. Nos enorgullecemos de abogar por los resultados de nuestros clientes y, al mismo tiempo, fomentar una cultura de equipo que apoya el desarrollo profesional, la colaboración y el respeto mutuo.

Acerca del rol

Buscamos un experimentado, automotivado, y proactivo Asistente legal y ejecutivo para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto único ofrece una oportunidad rápida y gratificante para alguien con sólidas habilidades organizativas y una pasión por el servicio al cliente.

Apoyará a uno de los propietarios de nuestra firma en la gestión casos de lesiones personales, al mismo tiempo que ayuda con gestión del calendario, comunicación interna, preparación de documentos legales y administración general de la oficina.

Asistencia legal

• Ayude a los abogados en todas las fases del litigio civil, incluidas las revelaciones, las mociones, las audiencias, los juicios y las apelaciones.
• Apoye las actividades de eDiscovery: revise, organice, indexe, etiquete y resuma documentos, archivos y materiales relacionados con casos.
• Realice búsquedas de documentos e información en bases de datos; realice revisiones intensivas de documentos de acuerdo con los protocolos establecidos.
• Brinde asistencia técnica con sistemas automatizados de administración de casos y mantenga sistemas de registro y seguimiento para casos e investigaciones.
• Prepárese y apoye las declaraciones, las entrevistas con testigos y la colaboración con expertos.
• Configure y administre los archivos de casos desde la admisión hasta la liquidación.
• Ayudar con la incorporación de los clientes, incluidas las reuniones iniciales y la comunicación continua.
• Solicite, organice y resuma las actualizaciones de los registros médicos, la facturación y el tratamiento.
• Redacte y corrija documentos legales, demandas, peticiones y correspondencia.
• Presente los documentos legales electrónicamente, controle los plazos y asegúrese de que las presentaciones se presenten a tiempo.
• Mantenga un contacto regular con los clientes para proporcionar actualizaciones y garantizar el progreso del caso.

Soporte ejecutivo y administrativo

• Administre los calendarios de los abogados, programe reuniones y envíe recordatorios.
• Prepare agendas, informes y comunicaciones internas.
• Maneje la correspondencia, los correos electrónicos y las llamadas telefónicas con profesionalismo.
• Ayude con la planificación de eventos en la oficina, el aprecio de los empleados y la coordinación del equipo.
• Mantenga listas de tareas, supervise los seguimientos y apoye las operaciones generales de la oficina con una supervisión mínima.

Cualificaciones

• DEBE tener más de 3 años de experiencia en un bufete de abogados de lesiones personales
• Capacidad comprobada para autogestionarse y toma la iniciativa
• Sólidas habilidades de comunicación, seguimiento y gestión del tiempo
• Competencia en Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) y herramientas técnicas básicas
• Excelentes habilidades de ortografía, gramática y escritura
• Familiaridad con la terminología legal, los procedimientos y la administración de casos

¿Por qué trabajar con nosotros?

Ventajas:

• Seguro médico, dental y oftalmológico de la empresa
• Plan de jubilación IRA simple
• Bonificaciones basadas en el mérito
• 3 días de PTO + 10 días de vacaciones
• PTO adicional a través de competiciones en toda la empresa
• Eventos de agradecimiento a los empleados (lanzamiento de hachas, bolos, etc.)
• Desayunos semanales con servicio de catering y almuerzos mensuales

Cultura:

Creemos en el liderazgo que da prioridad a las personas y en el trabajo basado en valores. Serás parte de un un equipo muy unido e impulsado por una misión donde su voz importa y se fomenta su crecimiento.