Office Runner a tiempo parcial

Office Runner a tiempo parcial (horario flexible entre las 8 a.m. y las 5 p.m.)

Estamos buscando un Office Runner confiable y automotivado con un actitud positiva y positiva para unirse a nuestro creciente equipo legal. Este puesto es ideal para alguien a quien le gusta mantenerse activo, realizar múltiples tareas y hacer que las cosas funcionen sin problemas entre bastidores.

Como Office Runner, desempeñarás un papel clave en el mantenimiento de un entorno de oficina eficiente y bien organizado. Te encargarás de las entregas, los recados y el apoyo administrativo para ayudar a nuestros abogados y personal a concentrarse en el trabajo del cliente.

Responsabilidades

• Entregue mensajes, archivos legales y documentos judiciales entre oficinas, juzgados y otros bufetes de abogados
• Recoger y comprar suministros de oficina y otros artículos necesarios
• Ayudar con las tareas administrativas, como escanear, copiar y distribuir documentos
• Clasificar y entregar el correo entrante
• Reabastece y ordena los espacios compartidos, como la cocina, las salas de conferencias y los baños
• Mantenga las fotocopiadoras llenas de papel y asegúrese de que se mantengan los suministros
• Ayudar con tareas de limpieza ligeras (por ejemplo, sacar la basura, barrer el área de entrada)
• Prepare café y prepare almuerzos o refrigerios según sea necesario
• Realizar tareas básicas de entrada de datos o procesamiento de textos según lo asignado
• Apoye a otros miembros del equipo con diversas tareas administrativas y de oficina

Requerimientos

• Diploma de escuela secundaria o GED
• Apariencia y actitud consistentes y profesionales
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y gestión del tiempo
• Gran atención a los detalles y capacidad para priorizar múltiples tareas
• Proactivo, ingenioso y confiable: capaz de anticipar las necesidades y tomar la iniciativa
• Jugador de equipo positivo dispuesto a ayudar donde sea necesario
• Licencia de conducir válida y transporte confiable

Por qué te encantará trabajar con nosotros

• Entorno agradable y profesional en el que su trabajo hace que la oficina funcione sin problemas
• Horario flexible a tiempo parcial (entre las 8 a.m. y las 5 p.m.)
• Oportunidad de aprender más sobre las operaciones legales y adquirir una valiosa experiencia